Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Sie möchten Ihre Ausbildung in einem gemeinnützigen und sozial engagierten Verband absolvieren? 

Wir sind das Diakonische Werk in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, die Unterstützung bedürftiger Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

Zum 15.08.2025 bilden wir im Beruf Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement aus. Es stehen 2 Ausbildungsplätze zur Verfügung. 

Was erwartet Sie bei uns? 

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre. 

Und wenn es für beide passt: Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung streben wir eine Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis an. 

Während der Ausbildungszeit erwartet Sie: 

• Mehrwöchige Ausbildungsanteile in verschiedenen Abteilungen unseres Hauses: 
  Empfang, Tagungsmanagement, Personal, Rechnungswesen, Sachbearbeitung und Sekretariat in verschiedenen Bereichen – dadurch lernen Sie Theorie und Praxis gut verzahnt kennen. 
• Eine fundierte, abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung – wir bilden so aus, dass Sie im Anschluss an Ihre Ausbildung bei uns im Hause in verschiedenen Bereichen sofort in den Beruf einsteigen können. 
• Typische Aufgaben sind: 
  • Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Telefonzentrale
  • Koordination und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation und Bestellung von Büromaterialien
  • Bürokommunikation: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Grundlagen der Personalsachbearbeitung
  • Grundlagen der Buchführung/Rechnungswesen und Verwaltung
  • Pflege von Datenbanken und Unternehmenssoftware
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Aktenführung
  • Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
  • Terminplanung und -organisation.

  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen

     

Was erwarten wir von Ihnen? 

• Fachhochschulreife oder Realschulabschluss mit im Durchschnitt guten Noten
• Gute Kenntnisse in Deutsch (Rechtschreibung & formulieren) und 
  Mathematik (gutes Zahlenverständnis, Prozentrechnen und Dreisatz)
• Verantwortungsbewusstsein und eine gute Auffassungsgabe
• Spaß an Teamarbeit und am Organisieren
• Freude am Berufseinstieg sowie an Büroorganisation 
• Bereitschaft, in der Theorie vermitteltes Wissen eigenständig zu vertiefen

Wir bieten Ihnen: 

• Eine praxisnahe, vielfältige Ausbildung im Stadtzentrum von Hannover 
• Vergütung und zusätzliche Benefits nach Tarif:  
  • Ausbildungsvergütung: 

• Zusätzlich eine tarifliche Jahressonderzahlung 
• Alterszusatzversorgung mit hohem Arbeitgeber-Anteil
• 30 Tage Urlaub 

• 38,5-Stunden-Woche 

   

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Anstellung und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN). 

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. 

Ihre Rückfragen beantwortet Ihnen gern unsere Leiterin der Personalstelle Almut Specht unter der Telefonnummer 0511 3604-304 oder per E-Mail unter almut.specht(at)diakonie-nds.de. 

Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an personalwesen(at)diakonie-nds.de freuen wir uns bis zum 28.02.2025.