Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal ❘ Diakonie in Niedersachsen

zum 15.02.2025 oder später, in Teilzeit 19,25 Stunden/Woche, Hannover

davon: 0,25-Stelle befristet auf 3 Jahre (Projekt Digitalisierung HR-Prozesse)

davon: 0,25-Stelle befristet bis zum 31.12.2025 (Fehlzeiten/Auswertungen/Jobticket)

Wir suchen Unterstützung für unsere Personalabteilung. Die 0,5-Stelle setzt sich aus 2 Teil-Stellen (jeweils 0,25) zusammen, die jeweils unterschiedlich befristet sind.

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Projektassistenz für unser Digitalisierungsprojekt „Digitalisierung der HR-Prozesse“
Mitarbeit an der Digitalisierung aller zum Aufgabenbereich gehörenden Prozesse
Unterstützung (Sachbearbeitung) in unseren Recruiting- und Bewerbungsprozessen
Erfassung von Fehlzeiten in unserer Fehlzeitendatenbank
Dokumentenmanagement
Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragestellungen im Zusammenhang mit Fehlzeiten
Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Excel)
An- und Abmeldungen Jobticket sowie alle Absprachen mit unserem Dienstleister ÜSTRA
Rechnungsbearbeitung

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal (oder vergleichbare Qualifikation)
Freude am Themenbereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
Sichere Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement (gesetzliche und tarifliche Vorgaben) und Freude an der Beratung unserer Mitarbeitenden
Sehr sichere Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel
Sorgfalt für Routine-Aufgaben
Gute Kenntnisse in Teams
Wünschenswert: Berufserfahrung als Projektassistenz sowie Projektmanagement-Kenntnisse
Wünschenswert: Berufserfahrung sowie rechtliche Kenntnisse im Recruiting und in der zugehörigen Mitbestimmung
Wünschenswert: Erfahrungen mit verschiedenen Personal-Prozessen und Prozessdesign
Wünschenswert: Kenntnisse in der Arbeit mit Entgeltabrechnungs- (z.B. idealerweise Kidicap / Enaio) und Fehlzeiten-Datenbank-Systemen (idealerweise „Personal Office“)
Hinweis: die notwendigen Kenntnisse können auch in der Einarbeitung vermittelt werden

Wir bieten Ihnen

Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
Je nach Qualifikation mit Eingruppierung in E6 oder E7 nach TV DN
(Tariferhöhung um 4,5% ab dem 01.02.2025)
Flexibel einteilbare Arbeitszeiten am Vor- oder Nachmittag an 3 bis 5 Tagen/Woche an unserem Standort im Zentrum von Hannover (grundsätzlich in Präsenz)
Nach einer strukturierten Einarbeitung: Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team.
31 Tage Urlaub (bezogen auf 5 Tage-Woche)

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Almut Specht unter der Telefonnummer 0511 3604-304 oder per E-Mail
unter almut.specht@diakonie-nds.de zur Verfügung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.01.2024 vorzugsweise per E-Mail an personalwesen(at)diakonie-nds.de oder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.