Teamassistent*in / Büromanager*in (m/w/d) im Bereich Inklusion

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (75% = 28,875 Stunden/Woche), befristet für 36 Monate, Hannover

Wir suchen ein Organisationstalent mit Schwerpunkt Büroorganisation für unsere Referate Eingliederungshilfe, Jugendhilfe und Arbeitsmarktpolitik, die unsere Referent*innen in ihren vielfältigen Aufgaben eigenständig unterstützt. Sie denken selbst mit und bringen eine positive, freundliche Ausstrahlung mit? Sie behalten den Überblick und arbeiten auch dann noch sorgfältig und zuverlässig, wenn es mal stressig wird? Sie wünschen sich einen Arbeitsvertrag in Teilzeit mit vielen tariflichen Benefits und angenehmen Arbeitszeiten? 

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Büroorganisation
  • Eingabe von Daten /Datenpflege im CRM (Navision)
  • Aufbau und Ausbau von einrichtungsbezogenen Statistiken

 

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word)
  • Sichere Rechtschreibung und Sicherheit in der eigenständigen Formulierung von Anschreiben an Netzwerkpartner
  • Spaß und Sorgfalt bei allen Aufgaben der Büroorganisation
  • Serviceorientierte, freundliche Kommunikation 

  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft 

     

Wir bieten Ihnen: 

 

  • Gut strukturierte Einarbeitung in eine vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabe
  • Nach Einarbeitung: Sehr eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
  • Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
  • Bei Erfüllung der Anforderungen: Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 im Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TV DN)
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
  • Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

 

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

 

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

 

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere stellvertretende Bereichsleiterin Maren Huschka unter der Telefonnummer: 0511 3604-264 oder per E-Mail unter: maren.huschka(at)diakonie-nds.de zur Verfügung.

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie per E-Mail bitte bis zum 26.04.2025 an:

personalwesen(at)diakonie-nds.de an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.